• 개인정보처리방침
• 영상정보처리기기 운영·관리 방침
• 이메일주소무단수집거부
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제1조(개인정보의 처리목적)

①동해시립도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 소관 사무의 처리

동해시립도서관의 서비스를 이용하기위한 도서서비스 회원가입 및 회원제 서비스 이용, 본인확인, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등 소관사무의 처리를 위하여 개인정보를 처리합니다.

② 동해시립도서관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

동해시립도서관 개인정보 파일 현황

순번	개인정보 파일의 명칭	운영근거/ 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
1	도서대출 회원정보	도서관법 제28조, 정보주체의 동의	이름, 연락처(휴대폰, 자택전화), 자택주소, 사진, 사용자ID, 비밀번호, 가족ID, 이메일, 메일수신 여부, SMS수신여부, 생일, 자택우편번호, 근무지 우편번호, 근무지 주소, 근무지 전화, 근무처, 부서명, 학교명, 학년, 반, 번호, 제2연락처	탈퇴시
2	홈페이지 회원정보	정보주체의 동의	아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 연락처(자택,근무지,휴대폰), 이메일주소	탈퇴시

※ 좀더 상세한 동해시립도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록 → 기관명에 “동해시”를 입력하고 조회할 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 동해시립도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 동해시립도서관 도서서비스 회원 탈퇴시까지
  다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
  • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
  • 2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
• 2. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인 확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
• 3. 전자책도서관서비스 회원가입 및 관리 : 회원 탈퇴시까지
• 4. 동해시립도서관 도서관리시스템 회원가입 및 관리 : 도서서비스 회원 탈퇴시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 동해시립도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 동해시립도서관은 개인정보처리의 위탁을 하고 있지 않습니다.

② 동해시립도서관은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독을 하겠습니다.

③ 위탁업무가 발생될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 동해시립도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 동해시립도서관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동해시립도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동해시립도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 동해시립도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

동해시립도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
  • 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 연락처(자택전화, 핸드폰)
  • 선택항목 : 근무지전화, 이메일주소
• 2. 홈페이지 이용자 게시판 관리
  • 필수항목 : 성명, 아이핀번호
  • 선택항목 : 이메일주소, 개인홈페이지주소
• 3. 홈페이지 전자책도서관Ⅱ 가입 및 관리
  • 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일주소
  • 선택항목 : 주소, 연락처(전화, 핸드폰)
• 4. 도서관리시스템(KOLAS) 회원 가입 및 관리
  • 필수항목 : 이름, 연락처(휴대폰, 자택전화), 자택주소, 사진
  • 선택항목 : 사용자ID, 비밀번호, 가족ID, 이메일, 메일수신여부, SMS수신여부, 생일, 자택우편번호, 근무지 우편번호, 근무지 주소, 근무지 전화, 근무처, 부서명, 학교명, 학년, 반, 번호, 제2연락처
• 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 방문기록, 접속 브라이저, OS 등 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제7조(개인정보의 파기)

① 동해시립도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
  • 동해시립도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동해시립도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
• 2. 파기방법
  • 동해시립도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 동해시립도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 직원(기간제근로자 포함) 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근제어시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 동해시립도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체께서는 동해시립도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동해시립도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 동해시립도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 동해시립도서관과는 별개의 기관으로서, 동해시립도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 동해시립도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 동해시립도서관의 시설안전·화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 동해시립도서관 내·외부 주요시설물 촬영범위로 40대(북삼도서관 24대, 발한도서관 16대)설치
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
  • 관리책임자 : 동해시립도서관장
  • 담당부서 및 접근권한자 : 시립발한도서관 김병대(033-530-2639), 시립북삼도서관 강성운(033-530-2625)
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시부터 3일
  • 보관장소 및 처리방법 : 도서관 관리사무실에 보관·처리(잠금장치)
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (동해시립도서관)
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2012. 12. 05부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 2012.09.01 ~ 2012.12.04 적용
• 2012.12.05 ~ 2013.07.25 적용
• 2014.02.19 ~ 2014.03.31 적용
• 2014.02.19 ~ 2014.03.31 적용
• 2014.04.01 ~ 2014.09.30 적용
• 2014.10.01 ~ 2014.12.31 적용
• 2015.01.01 ~ 2015.03.31 적용
• 2015.04.01 ~ 2015.07.28 적용
• 2015.07.28 ~ 2016.06.30 적용
• 2016.06.30 ~ 2016.07.28 적용
• 2016.07.28 ~ 2017.01.08 적용